Картотечные шкафы для офиса
Шкафы картотечные - как разобраться в отличиях, как купить необходимую модель и подобрать аксессуары. Металлические картотеки от производителя по оптовым ценам - обратитесь к нашим менеджерам за помощью.
Картотечные шкафы-особенности
Шкафы картотечные различны по внешним и внутренним габаритам, т.к. ориентированы на хранение документом по конкретным форматам. Они представляют собой металлическую конструкцию с выдвижными ящиками. Особенность ящиков состоит в том, что они выдвигаются полностью, предоставляя Пользователю полную визуальную доступность. Но при этом у такого шкафа одновременно можно выдвинуть только один ящик во избежание падения шкафа. Это обеспечивается специальным механизмом антиопрокидывания.Где используют картотечные шкафы
Практически любая организация обладает в своем арсенале офисной мебели хотя бы одним картотечным шкафом. В отделе кадров, например, в них хранят трудовые книжки, в финансовых отделах договора, инструкции, в конструкторских или строительных учреждениях – различные чертежи. Почему именно картотеки, а не обычные архивные шкафы? Все просто, некоторые документы требуют постоянного использования и ответственного хранения.Как сделать так, чтобы документ можно было найти быстро, а затем хранить в недоступном для посторонних лиц месте? Необходимы картотечные шкафы. Внутри и снаружи ящика предусмотрена специальная маркировка. Для форматов А4 и Foolscap сами папки имеют специальные ярлычки для маркировки, меньшие форматы маркируются специальными разделителями. Т.е. открывая ящик, Пользователь наглядно и сразу ориентируется в местонахождении искомого документа. Практически все картотеки имеют центральный замок, который может хранить ответственное лицо, защищая доступ к важным коммерческим и прочим документам от посторонних лиц.
Форматы картотек
Внутренние размеры картотечных ящиков рассчитаны на документы форматов: А4, А5, А6 и нестандартных больших размеров. Некоторые картотеки имея определённый формат, с помощью дополнительных аксессуаров меняют внутренний формат хранения на более меньший. Например, Картотека формата А5, с помощью продольных перегородок делит внутренний объем на размещение карточек формата А6.Отличие форматов F4 и Foolscap
Безусловно, самый популярный формат хранения – А4. Картотеки для этого формата трёх видов: картотеки под папки А4, картотеки под папки Foolscap, картотеки, с возможностью хранить оба формата. Формат папки Foolscap, на самом деле, тоже под документы А4, просто сама папка шире по габаритам и вмещает немного больше документов.
Как выбрать картотечный шкаф в офис
Картотека подбирается прежде всего по формату документов, плюс по необходимому объёму хранения. Стационарные шкафы ставятся на пол. Небольшие картотеки ставятся на стол или тумбы. Картотеку, которой пользуются несколько человек в офисе, можно сделать мобильной (передвижной), установив её на платформу с колёсами.