Разновидности металлических шкафов для документов
Металлические шкафы для документов представлены в виде архивных шкафов, картотечных шкафов, абонентских и бухгалтерских шкафов, мобильных тумб и, наконец, сейфов. Все перечисленное представлено в нашем интернет-магазине. Давайте разберемся чем они отличаются друг от друга и для чего их целесообразнее использовать.
Шкафы для документов мы можем видеть просто везде. Это закрытый объём хранения, внутренние размеры которого, позволяют хранить папки формата А4, документы формата А5, чертежи до А1 формата и прочее.
Самый распространённый объем хранения – формат А4. И больше всего моделей шкафов сделаны именно под этот формат. Финансовая, учебная, техническая, бухгалтерская, юридическая – огромный поток документооборота, ежедневно пополняющий офис и архив. И все это требует хранения, обработки, обратного доступа, а главное упорядоченности и лёгкой доступности. В идеале, работники не должны тратить время на поиск нужного документа, чтобы работа не останавливалась. Любые задержки производственных потоков и процессов отражаются на производительности, а в конечном итоге на прибыли компании.
Вот почему важно, чтобы документооборот был налажен четко, без простоя. И на этот факт в первую очередь влияет организация хранения, маркировка архивных документов и мест (объёмов) хранения.
Для упорядоченного хранения документов всех форматов служат картотечные шкафы. Это идеальный вариант для библиотек, архивов, предприятий, работающих с технической документацией, чертежами. Картотеки – это шкафы, с выдвижными ящиками, где ящики выдвигаются полностью на весь объём хранения, обеспечивая полный визуальный доступ пользователю. Шкафы запираются на центральный замок, и оборудованы антиопрокидывающимся устройством, т.е. при открывании одного ящика, все другие выдвинуть не удастся. Для самого популярного формата А4, допускается хранение документов в папках Корона, либо в подвесных папках Foolscap или А4. Подвесные папки подвешиваются на крючки к боковинам ящика, сверху на каждой папке маркировочная табличка.
Архивные металлические шкафы производятся как с распашными дверьми, так и с дверьми-купе. В случае, если ход двери серьёзно ограничивает пространство небольшого офиса, двери-купе – идеальный выход из положения. Шкафы комплектуются полками, стандартно четырьмя, при необходимости, их можно докупать.
Бухгалтерские шкафы, сейфы – необходимый элемент оснащения офиса. Они предназначены для хранения важных финансовых документов, патентов, печатей, наличных денег и пр. несанкционированного доступа посторонних лиц.
Мобильными тумбами называются металлические тумбы на колёсах, позволяющих их свободное передвижение. Тумбы запираются на центральный замок, некоторые модели комплектуются картотечным ящиком формата А4.